УТВЕРЖДЕНО

Приказом Директора

ООО «Л-авто»

от «25» августа 2021 г. № 53-В

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке функционирования системы видеонаблюдения в ООО «Л-авто»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и функционирования системы видеонаблюдения в ООО «Л-авто» (далее — Общество), цели использования видеокамер, порядок доступа к видеозаписям, сроки их хранения, а также меры по защите персональных данных субъектов, попавших в зону видимости камер.

1.2. Видеонаблюдение в Обществе осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Трудовым кодексом Республики Беларусь и иными актами законодательства.

1.3. Видеонаблюдение в Обществе является открытым. Скрытая съемка (использование скрытых камер) категорически запрещена.

1.4. Настоящее Положение подлежит обязательному размещению на официальных сайтах Общества (www.l-auto.by, www.7818.by ) либо на информационных стендах на входе в здания для обеспечения публичного доступа к нему работников и посетителей.

2. Цели и правовые основания видеонаблюдения

2.1. Видеонаблюдение ведется исключительно в следующих целях:

· Обеспечение общественной безопасности, охрана жизни и здоровья работников, клиентов и посетителей Общества.

· Обеспечение сохранности имущества Общества (автозапчастей, горюче-смазочных материалов, инструментов, оборудования, зданий, сооружений, а также товаров на хранении), личного и служебного автотранспорта, находящегося на территории.

· Предупреждение, пресечение и фиксация правонарушений (краж, порчи имущества, мошенничества, несанкционированного проникновения лиц и постороннего транспорта на охраняемую территорию).

· Контроль за движением автотранспорта по территории Общества, фиксация дорожно-транспортных происшествий (ДТП) и повреждений транспортных средств на стоянке.

· Контроль соблюдения правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности на рабочих местах и открытых площадках (включая складские зоны, зоны погрузки-разгрузки, проезды и рампы).

2.2. Правовым основанием для обработки персональных данных (изображения граждан, регистрационных знаков автомобилей) является абзац двадцатый статьи 6 Закона № 99-З (защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов, а также обеспечение общественной безопасности). Использование видеозаписей в целях контроля личного поведения сотрудников или тотального учета их рабочего времени не допускается.

3. Порядок организации системы видеонаблюдения

3.1. Видеокамеры устанавливаются в местах общего доступа, на входах/выходах из зданий, по внешнему периметру строений, а также в зонах хранения, обработки и выдачи материальных ценностей. На территории ООО «Л-авто» система видеонаблюдения включает в себя:

· Офисные помещения (коридоры, рабочие кабинеты, зоны приема посетителей и переговорные);

· Отдел логистики (рабочие зоны специалистов по логистике, зоны оформления сопроводительной документации);

· Складской комплекс (зоны стеллажного хранения, зоны приемки и комплектации заказов, рампы, закрытые и открытые площадки погрузки и разгрузки транспортных средств);

· Прилегающая территория (территория между офисными и складскими зданиями, проезды, контрольно-пропускные пункты (КПП), зоны пешеходных проходов);

· Автомобильная стоянка (парковка для личного транспорта сотрудников, служебных автомобилей Общества, а также транспорта клиентов и контрагентов).

3.2. Категорически запрещается установка камер в местах, связанных с личными нуждами работников и посетителей (санузлы, раздевалки, бытовые комнаты, зоны отдыха).

3.3. В местах установки видеокамер — как внутри помещений, так и на открытой территории (на въездах, ограждениях, стенах зданий и столбах освещения в зоне стоянки) — на видных местах размещаются текстовые или графические информационные знаки (таблички) с надписью «Внимание! Ведется видеонаблюдение» / «Ведется видеонаблюдение».

3.4. Работники ООО «Л-авто» информируются о ведении видеонаблюдения под роспись при приеме на работу либо при введении системы видеонаблюдения в эксплуатацию.

4. Сроки хранения и порядок уничтожения видеозаписей

4.1. Срок хранения видеозаписей составляет 30 календарных дней со дня их фиксации.

4.2. По истечении указанного срока видеозаписи удаляются автоматически методом циклической перезаписи (новые данные записываются поверх старых).

4.3. В случае фиксации инцидентов, правонарушений, аварий, ДТП на стоянке или чрезвычайных ситуаций, соответствующий фрагмент видеозаписи может быть сохранен на обособленном носителе до окончания служебного расследования или передачи уполномоченным государственным органам.

5. Доступ к видеозаписям и их защита

5.1. Доступ к системе видеонаблюдения в режиме реального времени и к архивным записям имеют исключительно лица, определенные приказом директора ООО «Л-авто» (директор, начальник службы безопасности, системный администратор, а также руководители подразделений, в т.ч. логистики, склада и охраны в пределах своих зон ответственности).

5.2. Лица, имеющие право доступа, обязуются строго соблюдать конфиденциальность и не разглашать персональные данные третьим лицам.

5.3. Порядок передачи видеозаписей третьим лицам:

· Передача видеозаписей государственным и правоохранительным органам (МВД, Следственный комитет, ГАИ, суды) осуществляется на основании их официальных письменных запросов в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

· Допускается передача видеозаписей (или их фрагментов) иным третьим лицам в связи с производственной необходимостью, обусловленной защитой законных интересов Общества, а именно:

o Страховым организациям и экспертам — для фиксации и оценки ущерба при ДТП на стоянке или повреждении грузов/транспорта;

o Контрагентам (поставщикам, перевозчикам, покупателям) — для урегулирования претензий, возникших в процессе логистики, приемки-передачи товаров, а также для документального подтверждения фактов и причин выявленных недостач, пересортицы или порчи автозапчастей;

o Аудиторским и юридическим компаниям — в рамках проведения независимых проверок или представления интересов Общества в судах.

· Любая передача видеозаписей третьим лицам по производственной необходимости осуществляется исключительно с разрешения Директора ООО «Л-авто».

6. Права субъектов персональных данных

6.1. Работники и посетители ООО «Л-авто», чьи персональные данные обрабатываются системой видеонаблюдения, имеют право:

· Получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных Обществом.

· Требовать прекращения обработки своих персональных данных и (или) их удаления при отсутствии правовых оснований для их дальнейшей обработки.

6.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет Обществу письменное заявление по юридическому адресу ООО «Л-авто»: 220018 г.Минск, ул.Шаранговича, д.7, корп.3, комн.10А.

7. Заключительные положения

7.1. Ответственность за организацию, функционирование и безопасность системы видеонаблюдения, а также за соблюдение конфиденциальности данных возлагается на лицо, назначенное приказом директора ООО «Л-авто».

7.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором и действует бессрочно до принятия нового Положения.